プライバシーポリシー

第１条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、メールアドレス、所属チームその他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

第２条（個人情報の収集方法）

弊社は、ユーザーが利用登録や有料プランのお申し込みをする際に、氏名（ユーザー名）、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。なお、クレジットカード情報は、決済代行会社のシステムを通じて処理され、弊社がカード番号等を保有することはありません。

第３条（個人情報を収集・利用する目的）

弊社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

1. 本サービスに関する登録の受付、本人確認、ユーザー認証、ユーザー設定の記録、利用料金の決済計算等、本サービスの提供、維持、保護及び改善のため
2. チームの管理者（コーチ等）が、所属メンバーの記録・評価情報を閲覧できるようにするため（ユーザーが指定した公開範囲に限ります）
3. お問い合わせ等に対応するため
4. メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
5. 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
6. ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため

第４条（AI機能における情報の取扱い）

1. 本サービスのAIコメント下書き機能等は、機能の提供に必要な範囲でユーザーの入力内容（ノート・評価コメント等）を処理します。
2. 弊社は、AI機能の提供にあたって外部のAI事業者のサービスを利用する場合がありますが、その場合も利用目的の達成に必要な範囲を超えて情報を提供しないよう努めます。
3. 氏名等の個人を特定できる情報は、AI機能による処理に際して必要最小限の範囲に留めるよう努めます。

第５条（利用目的の変更）

1. 弊社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、弊社所定の方法により、ユーザーに通知し、又は本ウェブサイト上に公表するものとします。

第６条（個人情報の第三者提供・業務委託）

1. 弊社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
   • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2. 本サービスの提供にあたり、弊社は決済処理を決済代行会社（クレジットカード情報の取扱いを含みます）に、メール配信をメール配信サービス事業者に、それぞれ業務委託する場合があります。委託先には、業務の遂行に必要な範囲でのみ個人情報を提供し、適切な監督を行います。

第７条（個人情報の開示）

弊社は、本人から弊社が保有する個人情報の開示又は全ての利用目的の通知を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示又は通知しないことがあり、開示又は通知しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• その他法令に違反することとなる場合

第８条（個人情報の訂正および削除）

1. ユーザーは、弊社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合その他法令に定める場合には、弊社が定める手続きにより、弊社に対して個人情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます）を請求することができます。
2. 弊社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。

第９条（個人情報の利用停止等）

1. 弊社は、本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、不正の手段により取得されたものであるという理由その他法令に定める理由により、その利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。

第１０条（未成年者の個人情報について）

本サービスは未成年の方にもご利用いただけますが、未成年の方の個人情報についても本ポリシーに従い適切に取り扱います。未成年の方がご自身の個人情報の開示・訂正・削除等をご希望される場合は、親権者等法定代理人を通じてお問い合わせください。

第１１条（プライバシーポリシーの変更）

弊社の保有する個人情報の開示、個人情報の訂正及び削除、個人情報の利用停止等その他本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。弊社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第１２条（事業者情報及びお問い合わせ窓口）

本サービスにおける個人情報取扱事業者、及び本ポリシーに関するお問い合わせ窓口は、以下のとおりです。